Hướng dẫn in bản Danh sách học sinh theo lớp (Mẫu M3) có cột chữ kí của học sinh.

chào các bạn. Chắc giờ các bạn đang chuẩn bị dữ liệu thi tốt nghiệp?
Phòng KT yêu cầu danh sách thí sinh dự thi theo lớp có xác nhận thông tin của từng học sinh trong lớp, còn trong mẫu M3 của phần mềm không đáp ứng được yêu cầu đó.
Vừa rồi trong đợt tập huấn có ý kiến rằng cho học sinh kí vào cột Điểm bảo lưu (Đối với học sinh THPT) hoặc cột CMT đối với HS TT GDTX. Rồi mình có tâm sự với một số bạn trong hội nghị hôm đó là in bản theo phần mềm sau đó dán đè lên chữ điểm bảo lưu là Chữ kí của học sinh..
Tất cả các cách trên đều được vì nó đáp ứng phần xác nhận thông tin của học sinh.
Tuy nhiên mình giới thiệu cách mình đang làm:
(Mình phát hiện trong quá trình sinh report của phần mềm, nó sử dụng một tệp nháp trong thư mục C:\temp, chúng ta sử dụng bản nháp đó để in là OK) sau đây là cách làm, mình không post ảnh nhé, vì mất thời gian.
- Vào phần mềm quản lí thi TN 2011
- Vào mục in danh sách đăng kí dự thi (Mẫu M3)
- Thực hiện lọc lớp cần in, rồi nháy nút Xem
- Trên màn hình xuất hiện mẫu M3, nhưng chúng ta không in (Chú ý trên task bar có 2 tệp excel đang chạy), hãy Close nó (2 tệp đó đã đóng)
- Mở vào thư mục temp trong ổ đĩa C (C:\TEMP) Tìm tệp M3_DSDKDT-Truong.XLS
- Mở tệp M3_DSDKDT-Truong.XLS trong C:\Temp ta thấy nó chính là bản M3 đó
- Hãy xóa cột Điểm bảo lưu, hoặc Số CMT (Tùy theo là trường THTP hay TT GDTX), thêm vào cuối bang 1 cột có tên là HS kí xác nhận thông tin, sau đó là in ra.
Vậy ta được một bản in như mẫu dưới đây.

(Mỗi lần chỉ được 1 lớp, tức là có bao nhiêu lớp thì thực hiện các thao tác trên bấy nhiêu lần Vì phần đã Export từ fox sang excel, hôm trước mình vừa tạo được lỗi debug để xem lệnh nhưng lại có việc, giờ không xem được nữa, hehe, xem mã nguồn để học mà)
Chúc các thầy cô tạo được bản in đẹp, hoàn thành tốt nhiệm vụ trước kì thi.
Thân chào
Tungld

Tungld đã viết:
- Vào phần mềm quản lí thi TN 2011
- Vào mục in danh sách đăng kí dự thi (Mẫu M3)
- Thực hiện lọc lớp cần in, rồi nháy nút Xem- Trên màn hình xuất hiện mẫu M3, nhưng chúng ta không in (Chú ý trên task bar có 2 tệp excel đang chạy), hãy Close nó (2 tệp đó đã đóng)
- Mở vào thư mục temp trong ổ đĩa C (C:\TEMP) Tìm tệp M3_DSDKDT-Truong.XLS
- Mở tệp M3_DSDKDT-Truong.XLS trong C:\Temp ta thấy nó chính là bản M3 đó
- Hãy xóa cột Điểm bảo lưu, hoặc Số CMT (Tùy theo là trường THTP hay TT GDTX), thêm vào cuối bang 1 cột có tên là HS kí xác nhận thông tin, sau đó là in ra.
Tungld

Thực ra nếu in theo M4 thì có thể làm một lần như Tungld rồi lọc theo lớp thì nhanh hơn. Mình đã trao đổi với các sếp rồi nhưng vẫn nộp M3 thôi, pà kon chịu khó nhé.

Vậy tạo ra 1 bản có chữ kí học sinh có được không bác? như cách e làm ấy? hay cho HS kí vào cột điểm bảo lưu?

Tungld đã viết:Vậy tạo ra 1 bản có chữ kí học sinh có được không bác? như cách e làm ấy? hay cho HS kí vào cột điểm bảo lưu?

Anh em cứ làm theo cách của tùng đi, không cần phải xóa cột nào đi đâu. Cứ để đấy cũng được. Thêm cột cũng được mà.
Để chắc ăn, cop file trong Temp ra chỗ khác rồi làm j thì làm.

Admin đã viết:
Anh em cứ làm theo cách của tùng đi, không cần phải xóa cột nào đi đâu. Cứ để đấy cũng được. Thêm cột cũng được mà.
Để chắc ăn, cop file trong Temp ra chỗ khác rồi làm j thì làm.

Em thử rồi, nếu không xóa thì nó tràn trang, mình bỏ đi cột Chứng minh thư được ko? cột đó không cần mà.

Tungld đã viết:
Em thử rồi, nếu không xóa thì nó tràn trang, mình bỏ đi cột Chứng minh thư được ko? cột đó không cần mà.

OK, vậy thống nhất cứ bỏ cột CMT nhé pà kon. Ai thấy bài viết của Tungld hay Merci cái hoặc trên bài viết có dấu + (bên góc phải) nhấn vào động viên anh em tí.

he he chú em ơi đương nhiên là phải có một bản viết tay của giáo viên chủ nhiệm, và thêm một cột chữ ký của học sinh để học sinh ký vào chứ. còn mẫu M3 trong phần mềm là khi nhập xong phiếu dự thi tốt nghiệp in ra để cho hội đồng thi tốt nghiệp trường kiểm tra rồi cho lãnh đạo ký chứ.

kienthpt đã viết:he he chú em ơi đương nhiên là phải có một bản viết tay của giáo viên chủ nhiệm, và thêm một cột chữ ký của học sinh để học sinh ký vào chứ. còn mẫu M3 trong phần mềm là khi nhập xong phiếu dự thi tốt nghiệp in ra để cho hội đồng thi tốt nghiệp trường kiểm tra rồi cho lãnh đạo ký chứ.

Đây là danh sách mẫu M3, sau khi đã nhập xong, in ra cho học sinh xoát lại thông tin đã nhập chính xác chưa? Nếu chưa chính xác thì chỉnh sửa tiếp. Bản đã chính xác các thông tin cho học sinh kí xác nhận là thông tin nhập máy đã chính xác và HS phải chịu trách nhiệm về những thông tin trong bản in ra. cuối danh Sách M3 có người nhập máy và Lãnh đạo Hội đồng kí xác nhận (Gửi cho sở GD 1 bản, Trường lưu 1 bản).

Tungld đã viết:

kienthpt đã viết:he he chú em ơi đương nhiên là phải có một bản viết tay của giáo viên chủ nhiệm, và thêm một cột chữ ký của học sinh để học sinh ký vào chứ. còn mẫu M3 trong phần mềm là khi nhập xong phiếu dự thi tốt nghiệp in ra để cho hội đồng thi tốt nghiệp trường kiểm tra rồi cho lãnh đạo ký chứ.

Đây là danh sách mẫu M3, sau khi đã nhập xong, in ra cho học sinh xoát lại thông tin đã nhập chính xác chưa? Nếu chưa chính xác thì chỉnh sửa tiếp. Bản đã chính xác các thông tin cho học sinh kí xác nhận là thông tin nhập máy đã chính xác và HS phải chịu trách nhiệm về những thông tin trong bản in ra. cuối danh Sách M3 có người nhập máy và Lãnh đạo Hội đồng kí xác nhận (Gửi cho sở GD 1 bản, Trường lưu 1 bản).

đúng đấy anh Kiên ơi. Khi nào dữ liệu chính xác thì cho học sinh ký và cả lãnh đạo trường ký đóng dấu rồi nộp sở một bản.
Lưu ý pà con cô bác là in theo lớp để đối chiếu nhanh và tiện hơn nhé.

chu cho anh hỏi có cần nhập số chứng minh thư của học sinh thi tốt nghiệp không.

kienthpt đã viết:chu cho anh hỏi có cần nhập số chứng minh thư của học sinh thi tốt nghiệp không.

Hôm tập huấn thống nhất jồi mà anh. Không cần nhập số CMT đâu. Chả để làm j cả.

uh anh cảm ơn chú, lúc đó anh không biết

kienthpt đã viết:uh anh cảm ơn chú, lúc đó anh không biết

Lúc đó a còn mải làm cái ...... gì đó, sao mà biết được. :-"
Vậy cái Mẫu M4 chẳng để làm cái gì nhỉ? Zzz

SoulOfDevil đã viết:

kienthpt đã viết:uh anh cảm ơn chú, lúc đó anh không biết

Lúc đó a còn mải làm cái ...... gì đó, sao mà biết được. :-"
Vậy cái Mẫu M4 chẳng để làm cái gì nhỉ? Zzz

M4 không cần in nhé

Admin đã viết:

Tungld đã viết:
Em thử rồi, nếu không xóa thì nó tràn trang, mình bỏ đi cột Chứng minh thư được ko? cột đó không cần mà.

OK, vậy thống nhất cứ bỏ cột CMT nhé pà kon. Ai thấy bài viết của Tungld hay Merci cái hoặc trên bài viết có dấu + (bên góc phải) nhấn vào động viên anh em tí.

Cot diem bao luu sua la Xac nhan cua HS phai ko anh

ChuyenC3LucKhu đã viết:

Cot diem bao luu sua la Xac nhan cua HS phai ko anh

Với trường THPT thì làm thế được, còn TTGDTX thì có thể bỏ cột CMT (Lời bác Sơn)

May wá đang loay hoay tìm cách - bi h thi song roài hêhhhê......
Thank nhe.
Thế mà trong công văn 172 lại bảo nộp M4

thụ ơi gửi cho anh tệp dữ liệu hôm qua nhé[b]